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CMS : qu'est-ce qu'un CMS

25 avril 2007

Mathilde

Le CMS (Content Management System) est un système de gestion du contenu. Le principe consiste à séparer le code (tuyauterie) le design (décoration) et le contenu (ameublement). L' avantage d'un CMS est d'une part de permettre la création d'un site web dynamique et d'autre part de permettre à des non-initiés de mettre à jour le contenu d'un site sans avoir aucune notion technique. C'est aussi facile que de taper du texte dans Word.

C'est quoi un site dynamique?

Dans le cas d'un site "statique" comme par exemple les sites développés en HTML, chaque page doit être mise à jour individuellement. Ensuite chaque page est mise en ligne une par une sur un serveur. Par exemple , certaines pages de mon premier site web étaient statiques. Dès que je voulais rajouter une photo dans une page, je devais d'abord modifier la page sur mon ordinateur (j'utilisais le logiciel Adobe GoLive à l'époque) puis charger la nouvelle page ainsi que la nouvelle photo sur un serveur FTP. C'était pas super convivial en 1997.

Depuis on fait mieux grâce aux CMS. Le contenu est stocké dans des bases de données, et ce, de façon totalement transparente pour l’utilisateur. Les modifications peuvent se faire directement en ligne et sont instantanées sur l’ensemble des pages concernées. Par exemple si vous modifiez un prix d'un produit, l'ensemble des pages affichant le produit seront mises à jour automatiquement. C'est l'avantage d'utiliser une base de données pour gérer son contenu.

Les différents CMS.

Des CMS, il en existe tout plein. La plupart des blogs sont des CMS. Le site CMS Matrix permet de comparer la plupart d'entre eux. Pour être simple disons qu'il existe deux grandes catégories

1-Les CMS "tout en un"

Ces produit s'adressent plutôt aux neuneus car ils proposent un outil "clé en main". En gros, l'utilisateur n'a pas à se soucier de l'hébergement, de la gestion de son nom de domaine. Il dispose des modèles de pages. L'utilisateur choisit le type de page dont il a besoin (une page catalogue produits, une page simple...) et ensuite va y insérer son contenu. L'avantage de ces solutions, dont UGAL fait partie, permet de créer un site IMMEDIATEMENT. En revanche, on reste limité aux fonctionnalités proposées par le logiciel mais pas pour le design puisqu'il est géré à part.

Reprenons notre exemple de la maison:

Un CMS tout en un, vous permet de créer une maison avec des chambres types: salle de bain, chambres à coucher, salon, cuisine, salle à manger. Selon le CMS, vous aurez accès à plus ou moins de "pièces " type. Selon les CMS, vous aurez ou pas la possibilité de modifier certains paramètres. On peut par exemple vous proposer deux types de chambres a coucher: format carré ou format rectangulaire. En revanche si vous voulez un garage, ou une chambre ovale, ce n'est plus possible, à moins de payer un supplément pour un développement spécifique.

2-Les CMS libres

Vous avez sûrement entendu parler de Typo3, Joomla ou de SPIP. Ces outils sont développés par des communautés et accessibles librement (en général). Ces produits sont d'une grande souplesse et permettent de construire des vrais sur mesure. Ils ne sont en revanche pas accessible aux neuneus. L'utilisation d'un CMS libre exige certaines connaissances techniques. Il faut en effet gérer l'hébergement et aussi savoir utiliser les outils de développement fournis. Certains prestataires utilisent les CMS libres pour développer des solutions pour leurs clients.

Comment choisir un CMS

Les CMS couvrent un spectre plus large que les blogs. Si vous êtes un professionnel et que vous voulez mettre en avant vos produits et/ou vos services, vous avez besoin d'une solution plus adaptée qui offre des fonctionnalités correspondant à votre activité. Il n'existe pas loin de 700 solutions différentes. Certaines sont excellentes quand d'autres frisent l'arnaque. Au delà du critère qualité, les solutions se distinguent par leur fonctionnalités. Certaines s'adressent par exemple à un type de clientèle cible (transporteurs, coiffeurs).

1.La création de votre site internet

Avec un CMS clé en main, vous maîtrisez toute la solution, depuis sa création, même si vous ne savez pas ce qu'est le html, le php ou SQL (même si vous êtes un neuneu). Avec un CMS libre, à moins d'être un utilisateur averti , vous serez dépendant d'un expert pour la mise en place de votre site web.

2.Les fonctionnalités de votre site WEB

Certains CMS sont orientés e-commerce. Les CMS orientés e-commerce proposent des fonctionnalités proches d'un logiciel de gestion: gestion du stock, de la facturation, des comptes clients...Une référence dans le domaine est Monstercommerce. Si vous métier s'apparente à de la distribution "pure" , si par exemple vous êtes distributeur de matériel informatique et que vous voulez vendre en ligne , orientez vous plutôt vers ce type de solutions.

En revanche si vous êtes un artisan, une profession libérale, une association qui avez une histoire à raconter choisissez plutôt un CMS plus généraliste. UGAL par exemple permet de gérer un catalogue produits en ligne avec option de paiement, sans pour autant proposer des outils CRM. En revanche, UGAL propose d'autres fonctions (pages portfolio , FAQ Newsletter ) et permet aux entreprises à taille humaine de créer un espace où leurs clients peuvent trouver diverses informations et acheter en ligne.

3. L'ergonomie

Tout le monde se vante d'être "ergonomique" , "facile" "simple" à utiliser. Cela prouve que l'ergonomie est un paramètre primordial. Vérifiez bien les outils d'administration fournis. Posez-vous les bonnes questions très concrètement

  • Comment je rajoute un produit?
  • Comment je change de bannière?
  • Comment je rajoute une image?
  • comment je rajoute une vidéo?
  • Comment je crée une nouvelle page?
  • Comment j'organise ma barre de navigation?


Si vous créez un site web pour la première fois, n'oubliez pas la règle d'or valable pour tous les sites web: le plus important c'est le contenu. D'abord parce que c'est ce que vos client cherchent et ensuite c'est ce que les moteurs utilisent pour vous référencer. Bref, une fois votre site en ligne, le travail n'est pas terminé et ce, même si vous estimez que vos besoins se limitent à une page "contact" où les internautes peuvent accéder à vos coordonnées.

3. Les conditions commerciales

D'une manière générales, les solutions gratuites s'adressent à des particuliers et les solutions payantes s'adressent à des professionnels. Certaines activités sont entre les deux: il existe des professionnels qui utilisent des solutions gratuites et des particuliers qui ont investi dans leur site web.

Les solutions payantes ont différents systèmes de facturation. Certaines facturent un forfait (en général pour du sur mesure ), d'autres un abonnement. Il y a parfois des frais d'installation en plus de l'abonnement. . Vérifiez bien votre engagement. Certaines sociétés au prix d'appel très attractif obligent leurs client à signer pour 2 ans, et 2 ans à l'échelle d'internet, c'est une éternité.

Conclusion

Le CMS est devenu un standard dans l'élaboration d'un site. Le fait de distinguer le code, le design et le contenu permet à chacun d'intervenir en fonction de son savoir faire. Le nerd ou le geek fait le code, l'artiste le wedesign (header, template) et le client met son contenu. C'est somme toute assez logique.

Attention : Oui on peut créer un site en moins de 1 minute, mais comme dit précédemment, le plus important c'est ce qui se passe après, à savoir la vie du site. Certains CMS comme UGAL proposent un essai gratuit. Le mieux est donc d'essayer: à part un peu de temps pour s'y mettre, cela ne vous coûtera rien et vous permettra de comprendre comment fonctionnent les différentes solutions.

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