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Site intranet : exemple d'utilisation

5 novembre 2013

Mathilde

Le principe d’un intranet consiste à protéger le contenu d’un site, partiellement ou dans son intégralité. Pour accéder aux pages de l’intranet, l’utilisateur doit au préalable s’identifier sur le site. Une fois connecté il a accès à un espace privé à l’intérieur duquel il peut naviguer, comme sur un site internet public. 

A l’intérieur d’une entreprise ou d’une organisation, la création d'un intranet présente de nombreux avantages :

  • son accès est facile : il suffit d’une connexion internet et d’un navigateur web
  • la navigation est simple : tout le monde a l’habitude de surfer sur internet
  • enfin, un intranet est un outil participatif.

Pour mieux comprendre les intérêts d’un intranet, j'ai demandé son témoignage à Antoine Zawislak qui a mis en place un le site operachat.fr pour le service des achats de l'Etat.

Intranet web

Site OperAchat

Quel est le but d'OperAchat?

OperAchat dépend du Ministère des Finances. Nous nous adressons aux directeurs et responsables des achats des différents établissements publics de l’État : Universités, CNRS, Pôle Emploi, Météo France,... Notre rôle est de professionnaliser et moderniser les achats de tous ces établissements. Si certaines informations sont publiques, d’autres sont privées et uniquement destinées aux établissements publics de l’état.

Combien de membres sont connectés à l'intranet?

Nous avons une partie publique sur le site et une partie privée. Nous utilisons l'intranet auprès des 1000 directeurs des achats des établissements publics pour communiquer différentes informations. Nous avons aussi créé d'autres groupes d'une centaine de membres pour gérer les projets particuliers.

intranet Web : connexion requise

connexion requise pour accéder aux informations

Pourquoi avez-vous choisi UGAL pour votre Intranet Web?

En préambule, il faut savoir que le Ministère des Finances préfère répondre aux besoins par des développements internes et évite au maximum les sites  « pirates » hébergés par des tiers.

Dans notre cas nous avions un besoin urgent de mettre en place un outil efficace qui devait nous permettre de communiquer rapidement à un grand nombre d’acteurs. Nous avons consulté plusieurs entreprises et UGAL était non seulement le moins cher mais aussi irréprochable techniquement. Tous les aspects fonctionnels nécessaires à notre Intranet étaient disponibles en standard. Le devis UGAL a donc été approuvé par la Direction des Services Informatiques du Ministère des Finances.

Comment s'est passée la mise en place de votre intranet Web?

Etant donné la simplicité de l'outil, cela a été très rapide. En moins de deux mois le site était en ligne avec sa charte graphique, sa navigation et son contenu. Les équipes était formées à la mise en ligne du contenu.

Quels sont les bénéfices de l'intranet mis en place?

Concrètement nous sommes aujourd’hui capables de diffuser des informations, de proposer des documents au téléchargement aux membres de l’intranet, sans passer par les circuits classiques. Nous avons réussi à créer et consolider un réseau que l’on était en train de bâtir.

Avec l’intranet web, nous faisons vivre ce réseau. Les différents directeurs des achats ont des préoccupations et des difficultés communes. Le fait qu’il puisse partager leurs expériences crée une synergie qui leur permet de trouver des solutions ensemble.

Un regret?

Le site et l'intranet ont été mis en place rapidement, mais à l'usage, on se rend compte que nous manquons de temps et de ressources pour mettre en ligne tout le contenu qu'on le souhaite. 

 

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