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Petite revue de Dir et Evoliz, logiciels Saas de gestion commerciale

3 mai 2012

Mathilde

Suite à la présentation de ces deux nouveaux outils de gestion commerciale en mode SaaS à La Cantine, j'ai regardé de plus près Dir et Evoliz. Je vous livre donc un petit compte-rendu.

Gestion commerciale en ligne Dir Gestion commerciale en ligne Evoliz 

Dir

Dir est un logiciel de gestion commerciale (en SaaS, bien sûr), développé par Samuel Jochimek et édité par la sarl GUIORA. Il est disponible gratuitement en version beta, puis sera facturé 9,99 € par mois et par utilisateur. Vous pouvez donc l’essayer directement depuis le site de dir.

Les fonctionnalités disponibles sont complètes : devis, bon de livraison, Facture, Avoir, Achat. 

Le logiciel est bien pensé : il se veut simple à mettre en place et à utiliser tout en proposant des fonctionnalités ingénieuses comme la gestion des versions des devis ou encore la synchronisation des documents sur Dropbox. Pratique si vous voulez par exemple partager le dossier de vos factures avec votre expert comptable.

Dir est encore en bêta. Il comporte de ce fait encore des petits bugs : il faut par exemple saisir les nombres au format américain (19.60 et non pas 19,60) pour qu’ils soient pris en compte. Je trouve aussi les écrans de saisie des documents trop grands : ça serait mieux à mon avis qu’ils tiennent au dessus de la ligne de flottaison. Autre remarque : je comprends que les références soient obligatoires pour un système de gestion commerciale. En revanche, pourquoi ne pas proposer une numérotation automatique si le client n’a pas de références pour ses produits.

Evoliz

Evoliz est une solution éditée par la société Triiptic qui édite déjà le logiciel de facturation pour auto-entrepreneurs My A.E. Evoliz s’adresse  quant à lui aux TPE/PME. Le coût de l’abonnement mensuel est de 19,90 euros HT pour un utilisateur et 29,90 euros HT pour un usage multi-utilisateurs. Un essai de 30 jours est disponible depuis leur site.

Le logiciel est simple à utiliser : une fois connecté, un tableau de bord fournit les indicateurs importants avec des liens vers les derniers documents émis.
Les fonctions essentielles sont disponibles (Devis- Facture-Avoir-Achats) et on sent que la gestion des stocks n’est pas très loin. Au delà, Evoliz propose des fonctions intéressantes comme la possibilité de se faire payer en ligne (pour l’instant uniquement via Paypal) ou encore l’envoi de documents par courrier pour leurs clients. Les données peuvent être ensuite exportées sous forme de journeaux comptables. Un gros plus : l’export contient une colonne avec un lien vers le pdf de chaque document comptable.

Conclusion

Evoliz est bien sûr beaucoup plus abouti que Dir (qui n'est qu'en version bêta), aussi bien au niveau des fonctionnalités que de l’ergonomie : par exemple des taux de TVA standard sont déjà proposés par défaut. Il manque encore quelques fonctionnalités, notamment le fait de pouvoir saisir des factures d’achat avec plusieurs de taux de TVA , mais la fonction achat étant disponible depuis peu, je suppose que cela sera sûrement corrigé bientôt.

Dir a l’air d’être une solution de gestion commerciale prometteuse pour les petites entreprises. Les fonctions indispensables sont là, le logiciel est simple à mettre en place et présente l’avantage d’être ouvert et de se connecter à d’autres via des API. 

Dans un cas comme dans l’autre, ces solutions permettent de tenir facilement une gestion commerciale en ligne et toutes les entreprises qui bidouillent encore sur Excel pour ternir leur compta devrait se poser la question d’investir un peu pour avoir quelque chose de propre, de fonctionnel et d’accessible depuis n’importe quel poste.

Ensuite, et ça s’est confirmé lors de l’atelier, chaque entreprise, chaque organisation a ses spécificités auxquelles un logiciel standard ne peut pas répondre à 100%. Lors de l’atelier aucun n’était équipé, mais tous ont exprimé des besoins assez poussés : gestion du temps, comptabilité analytique, …

A mon avis toute la difficulté pour les outils de gestion commerciale en mode SaaS va être de savoir rester simple au risque de ne pas répondre à tous les besoins. Vouloir gérer tous les cas de figure c’est risquer de mettre en place en usine à gaz avec de grosses bases de données qui peuvent devenir lourdes à consulter.

Entre un logiciel de gestion commerciale, un logiciel de vente en ligne et un logiciel de CRM les frontières sont parfois floues. Il existe certes des logiciels qui englobent toutes les fonctions de l’entreprise : les ERP. Mais ces logiciels ne s'adressent pas spécialement aux TPE qui ont avant tout besoin de souplesse.

 

Commentaire de Mag

11 juin 2013 à 05:23 PM

Bonjour,

J'effectuais des recherches par rapport au logiciel de gestion que j'utilise et je suis tombée sur votre blog (cet article plus précisément). J'avais essayé ces logiciels, mais j'ai finalement opté pour un autre. Il s'agit de Nectarin PRO (http://www.nectarin.pro) et je me demandais si vous aviez réalisé un article également sur celui ci comme il est assez récent d'après ce que j'ai pu voir.
Je trouve difficilement d'avis sur ce dernier, peut être pourriez vous me donner le votre ?

cordialement.

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