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Gérer sa petite entreprise comme une grande grâce au SaaS

1 mars 2012

Mathilde

Quand on créé une entreprise, le plus important au départ est bien de penser à vendre son produit. On peut avoir le plus beau produit du monde, si on ne sait pas trouver les clients susceptibles de l'acheter, tout le reste ne compte pas.

Ensuite, dès que les ventes décollent, d'autres préoccupations vont concerner le chef d’entreprise, notamment la gestion et la trésorerie : encaisser les factures clients (avoir des clients c'est bien, avoir des clients qui paient c'est mieux), payer les fournisseurs, les taxes , les impôts etc.

Très vite la petite entreprise va avoir besoin d'indicateurs. Il y a deux points importants à maîtriser d'après moi :

  • est-ce que je gagne de l'argent
  • est-ce que j'ai des sous sur mon compte

Quand on démarre, on peut se contenter de la calculette et d'une feuille excel mais les petites entreprises à l'instar des grandes vont très vite être confrontée aux limites de cette méthode.

Heureusement il existe des solutions pour gérer son entreprise en ligne. J’ai beaucoup parlé ici de gestion commerciale en ligne. Aujourd’hui je voudrais vous présenter une solution en ligne qui fait beaucoup plus et qui s’adresse aux petites entreprises : SmallBusinnessAct.

 

logo SBA

Pour quoi faire

SmallBusinnessAct est un logiciel en ligne (en mode SaaS) qui fournit de nombreux indicateurs aux entreprises sous forme de tableaux : L’entreprise se connecte sur son compte depuis le site de SmallBusinessAct et peut télécharger depuis son espace abonné tout un tas d’indicateurs : tableau de trésorerie, liste des clients à relancer, liste des pièces manquantes, etc. Ces éléments lui sont également envoyés régulièrement par e-mail.

 

indicateurs SBA
Indicateurs fournis par SmallBusinessAct


L’avantage du système c’est que les données fournies sont à jour car elles tiennent compte du réel (par exemple ce que vous avez vraiment encaissé) et du provisionnel (par exemple les impôts du mois prochain).

Vous trouverez à la fin de ce billet des exemples de documents fournis par SmallBusinessAct.

Comment ça marche

Le principe de fonctionnement est assez simple. Pour fournir des indicateurs juste SmallBusinessAct doit récupérer les informations de votre entreprise concernant les achats, les ventes et la banque.

Les achats

La solution comprend un scanner dédié qui va vous permettre d'envoyer par e-mail à SmallBusinessAct l'ensemble de vos factures. Celles-ci sont alors saisies dans le système par SmallBusinessAct.

scanner SBA

Les ventes

Par défaut la solution comprend une licence de gestion commerciale Cegid :  Cegid Business Line ou Your Cegid Solos Devis Facture selon le type d'entreprise. L'entreprise peut alors gérer ses ventes sur ce logiciel qui est directement lié à SmallBusinessAct. Ces deux logiciels sont également connectés à votre boutique en ligne UGAL, ce qui permet d'y intégrer directement vos ventes en ligne sans double-saisie. SmallBusinessAct peut toutefois traiter des données issues d'autres logiciels, n'hésitez pas à les contacter.

La banque

SmallBusinessAct se connecte à vos comptes bancaires afin de pouvoir récupérer les écritures enregistrées. Cela va lui permettre d'éditer par exemple le tableau de trésorerie prévisionnelle ou la des pièces manquantes comme les documents que vous trouverez plus bas.

Combien ça coûte

SmallBusinnessAct est vendu sous forme de licence mensuelle en mode SaaS. Le tarif de l'abonnement mensuel commence à 199 euros par mois pour les créateurs d'entreprise puis varie en fonction du nombre de salariés de l'entreprise.

Documents

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