Qu'est ce qu'un Intranet

30 juin 2008 par Mathilde

Définition

Les résultats de recherche dans les moteurs sur "solution intranet" ou "comment faire un intranet" donnent des définitions très techniques, qui ne s'adressent pas aux TPE ou aux petites associations. C'est dommage car un Intranet peut être utile même dans de très petite structure...Voilà donc notre définition qui se limite aux aspects pratiques:

Internet : le réseau des sites publics, accessible à partir de n'importe quel poste disposant d'une connexion..internet.

Intranet : le réseau des sites (ou page) privé(e)s, dont l'accès est réservé à une communauté. Par exemple, dans le cas d'une entreprise, l'accès à un Intranet est réservé aux salariés de l'entreprise; dans le cas d'une association, l'accès à l'Intranet est réservé aux membres de l'association.

Extranet: réseau de pages privées mise à disposition par une entité au service d'une autre. Une entreprise peut par exemple donner accès à ses clients à une espace privé contenant des informations sur le suivi des commandes, des projets commun...

Les pages Intranet et Internet d'un site peuvent être hébergées sous le même nom de domaine. Les pages Intranet ne seront visibles/accessibles qu'aux membres ayant saisi leur identifiant et mot de passe.

Niveaux d'accès

Selon les cas de figure on peut donner plusieurs niveaux d'accès à un Intranet. On distingue en général 3 niveaux

Administrateur : L'administrateur possède tous les droits: il peut créer du contenu et en supprimer, créer des utilisateurs.

Les membres : selon les cas ils peuvent contribuer en ajoutant du contenu, ou même modérer le contenu publiés

Les Visiteurs : ils peuvent lire le contenu mais pas le modifier ou en ajouter

A quoi sert un Intranet dans une TPE?

l'Intranet est utile pour patager les informations. Celles ci deviennent accessibles à tous à partir d'une simple connexion Internet.

Partage de documents :

Documents statiques :

le logo de l'entreprise
le PDF ou powerpoint de présentation des produits et services
les compte-rendu de réunion
le modèle de papier en-tête
numéros utiles
etc

Documents dynamiques :

Fiches concurrents
Fiches clients
Liste et statut des projets en cours

Créer une zone d'échanges privées:

en donnant la possibilité aux différents membres de contribuer dans le sein d'un Intranet, permet d'échanger des points de vue, de créer des espaces de discussions protégées.